Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Verkoopadministrateur
Beschrijving
Text copied to clipboard!
Wij zijn op zoek naar een Verkoopadministrateur om ons verkoopteam te ondersteunen met nauwkeurige en tijdige administratieve werkzaamheden. Als Verkoopadministrateur ben je verantwoordelijk voor het verwerken van verkooporders, het bijhouden van klantgegevens, het opstellen van facturen en het ondersteunen van het verkoopproces met administratieve taken. Je speelt een cruciale rol in het waarborgen van een soepele werking van de verkoopafdeling en het onderhouden van klanttevredenheid door een correcte en efficiënte administratie.
In deze functie werk je nauw samen met accountmanagers, klantenservice en de financiële afdeling. Je zorgt ervoor dat alle verkooptransacties correct worden geregistreerd en dat de documentatie up-to-date is. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het controleren van orderbevestigingen, het opvolgen van leveringen en het signaleren van afwijkingen of vertragingen. Je bent communicatief vaardig, nauwkeurig en hebt een goed oog voor detail.
Een succesvolle Verkoopadministrateur beschikt over uitstekende organisatorische vaardigheden, kan goed overweg met administratieve software en heeft affiniteit met cijfers. Je bent proactief, klantgericht en weet prioriteiten te stellen in een dynamische werkomgeving. Ervaring in een soortgelijke functie is een pré, evenals kennis van ERP-systemen en Microsoft Office.
Wij bieden een uitdagende functie binnen een groeiende organisatie met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling. Je komt terecht in een enthousiast team waar samenwerking en professionaliteit centraal staan. Als jij energie krijgt van administratieve processen en graag een bijdrage levert aan het succes van het verkoopteam, dan nodigen wij je van harte uit om te solliciteren.
Verantwoordelijkheden
Text copied to clipboard!- Verwerken van verkooporders en klantgegevens
- Opstellen en controleren van facturen
- Onderhouden van contact met klanten over orderstatus
- Bijhouden van verkoopdocumentatie en archivering
- Ondersteunen van accountmanagers met administratieve taken
- Controleren van orderbevestigingen en leveringsdata
- Signaleren en rapporteren van afwijkingen in het verkoopproces
- Samenwerken met de financiële afdeling voor correcte facturatie
- Beheren van klantendatabase en up-to-date houden van gegevens
- Voorbereiden van verkooprapportages en overzichten
Vereisten
Text copied to clipboard!- MBO+ werk- en denkniveau, bij voorkeur in administratieve richting
- Minimaal 2 jaar ervaring in een vergelijkbare functie
- Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
- Ervaring met ERP-systemen en Microsoft Office
- Nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig kunnen werken
- Goede communicatieve vaardigheden en klantgerichte instelling
- Stressbestendig en in staat om prioriteiten te stellen
- Teamspeler met een proactieve houding
- Kennis van verkoopprocessen is een pré
- Beschikbaarheid van minimaal 32 uur per week
Potentiële interviewvragen
Text copied to clipboard!- Hoeveel jaar ervaring heeft u in een administratieve functie?
- Bent u bekend met ERP-systemen? Zo ja, welke?
- Hoe gaat u om met deadlines en werkdruk?
- Wat vindt u belangrijk in klantcontact?
- Kunt u een voorbeeld geven van een administratieve fout die u heeft opgelost?
- Hoe zorgt u ervoor dat gegevens correct en up-to-date blijven?
- Wat motiveert u in een ondersteunende rol binnen een verkoopteam?
- Bent u beschikbaar voor minimaal 32 uur per week?
- Hoe zou u uw kennis van Excel beoordelen?
- Wat zijn uw verwachtingen van deze functie?
